説明を求められたとき、すぐに反応できる人、的確に即答することができる人は、賢い、能力が高い、仕事ができる、などのイメージがありますよね。即答できるようになるコツは、大枠から言えるようになること。全体としてはこんな感じ、という状態を表現できますか？「即答で」説明できるようになるコツについて解説します。

説明とは、１・自分が知っている情報や知識、考え方などを、２・相手に理解してもらえるように、３・手を尽くして伝えることです。でも自分の中にある情報を、いきなりまとめ始めてしまっては、説明下手へ一直線なんですよ。説明が上手くなるコツ、最初に考えるべきことについて解説します。

私たち話し手は自分の話す内容を知っているため、当然それが聞き手に全部伝わるものだと錯覚しがちです。しかし聞き手の集中力には限りがあるため、話し方を工夫しないと簡単に聞き漏らされてしまうのが現実です。大事なポイントを確実に伝える言い方について解説します。

一生懸命話そうとしている時に、空白の時間を設けることは、とても恐ろしいことです。でも間のない話は間抜け、などと言われるように、意図的に上手な間を取れるようになると「言葉の威力が増す」のです。声が出ている時間と、無音の時間。これも話し方の極意、メリハリのひとつです。その方法について解説します。

綺麗に話したい気持ち、たくさん話したい気持ちと、伝わる話をすることは、多くの場合、全くの別物です。伝わる話をするには、聞き手のために話せるかどうかにかかっています。相手のために伝わる話をするために大事なのはスピードのメリハリ。話し方の極意を、スピードという点でも取り入れてください。